NGOs in China
Foreign NGOs cannot register in China unless they have 2 million euros in capital. They are, however, authorised to develop projects aimed at improving the quality of life of the Chinese population, especially for the elderly, those suffering from physical or mental disabilities, and orphans. These projects must meet certain ethical requirements in accordance with Chinese law. The Department of Civil Affairs, which supervises social work, issues the necessary authorizations and can control the management and goals of such projects.
Legal structure
The association has initially been registered in Hong-Kong under the name “Datong Lifeline (Hong-Kong) Limited”. It is now registered in France as “Les enfants de Madaifu Association Marcel Roux en Chine”, a non-profit association (June 16, 2007, JO n° 24, notice 1392). The status are in Appendix 1.
Organization
- The board is comprised of 5 members (see list)
- The team is staffed by one full-time chinese employee, who serves as the local manager of the association, and volunteers in China and France (see list)
- A network of local correspondents in France and in China (see list)
Local partnerships
The success of “Children of Madaifu” is grounded in the participation of local people, whom the association strives to mobilize and coordinate :
- Teachers and schools principals who can identify, help and monitor children in distress ;
- Chinese administrative authorities, notably the Education Bureau and the Women’s Federation, with whom the association is in permanent contact to evaluate applications and manage relationships with the families and the schools ;
- Village leaders, whose daily contact with the families and schools is essential to the success of the program ;
- The families and children that the association has already helped, who are the first to help young people in distress.
Board
 | Xavier Emmanuelli, Honorary Chairman Born in 1938, Xavier Emmanuelli is a hospital practitioner who got involved with humanitarian activities in 1971, when he helped found Doctors without Borders. In 1983, he set up France's SAMU (Emergency Help Service) to assist homeless people. He was Minister of Emergency Humanitarian Action from 1995 to 1997. In 1998, he founded the international arm of SAMU. He is also chairman of the High Committee for the Housing of Deprived People. x.emmanuelli@samusocial-75.fr |
 | Charlotte Cailliez, Chairwoman Born in 1967, Charlotte Cailliez has been living in Beijing since 1995. She worked first as a volunteer researcher for Doctors without Borders in China. She then worked as a librarian and researcher for the French Embassy press office in Beijing. In 2000, she took up a post as an assistant producer for the French TV channel "France 2" in Asia. Since 2004, she has worked as a producer for Hikari Production & Reports in Beijing. charlottecailliez@hotmail.com |
 | Gérard Deleens, Vice Chairman Born in 1948 and trained as an engineer, Gérard Deleens has spent his entire career working in the oil industry. From 1995 to 2005, he worked for Elf Aquitaine and then Total in China. He still lives in Beijing, where he is manages several companies. He is a member of the Foreign Trade Council (China Chairman), a board member of the IFCIM (French-Chinese Engineering and Management Institute) and of the Alliance Française in China. He is also the founder and Chairman of France Beijing Assistance. gerard.deleens@gmail.com |
 | Jean-Pierre Fouilleul, Treasurer Born in 1953, Jean-Pierre Fouilleul spent the initial part of his career working on civil engineering projects in France. He then went on two assignments in the South Pole, during which he made stopovers in China. He moved to China in 1989 and worked as a site manager for French and German companies in Beijing, Fuzhou, Shanghai, Laibin and Nanjing. Since 2003, he has been working with a Chinese building company and lives in Beijing. jpfouilleul53@hotmail.com |
 | Stéphanie de Ryckel, Beijing, Secretary Born in 1974, Stéphanie de Ryckel is a certified nurse from the Tropical Medicine School of Antwerpen (Belgium). She has been working in several hospitals and clinics in Brussels as well as a volunteer nurse in less developed countries such as Rwanda and Burundi. She has been involved in humanitarian and charity work in Belgium before moving to China. She has been living in Beijing since 2007. famillederyckel@yahoo.fr |
Local manager
 | Li Yixi, local manager Born in 1972, Li Yixi began his career in management at a chemical company in Baoji (Shaanxi). He then got involved with social and humanitarian activities and founded a facility for retirees and street children in Baoji. He has been the local manager of the association since 2002. He oversees the orphanages without walls program and of the association's Web site. |
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 | Yang Jun, Orphanage without wall Born in 1971, Yang Jun began his career in management at a water pump plant in Baoji (Shaanxi). He left the factory when it closed in 2001. He started to work for the association in 2008. He is now working on the -Orphanage without wall- program and particularly on construction projects in several villages. |
Local correspondents
In china
 | Anne de Kermadec, Beijing Anne de Kermadec was born in 1954. She studied Chinese and taught French as a foreign language. She participated in an analphabetization program for South-East Asian refugees in Paris after 1975. annedekermadec@gmail.com |
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 | Sam Tea, Beijing Sam Tea was born in 1970. Her scientific studies led her to work as a chemist in several laboratories in Paris. She has lived in China for 10 years and does the accounting of the Beijing and Shanghai Agence France Presse offices. She also worked at the scientific desk of the french cultural center in Beijing. kikickp@hotmail.fr |
| Jérémie Vidal, Pékin. Né en 1988, Jérémie Vidal est diplômé de chinois de la School of Oriental & African Studies de Londres. Tout d'abord comme bénévole, puis comme VSI, il collabore, depuis l’été 2010, à la gestion de l'association, a l'organisation d’événements de levée de fonds et au suivi des enfants sur le terrain. madaifu@hotmail.com | |
 | Shanghai Group From right to left : |
In France
 | Martine Rochot, Paris Born in 1949, Martine Rochot obtained an MBA in geography. She has lived in the United States, the Middle-East, Italy, Germany and China. During her five year stint in Beijing, she organised conferences about Asia and China for expatriates. She has also worked in publishing and now devotes herself to binding art. She has been living in Paris since 2006. mrochot@hotmail.com |
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 | Valérie Mailliard, Paris Born in 1966, graduated from Celsa, Valérie Maillard worked in different organizations specializing in the setting up of events and trips, mainly to the US, and this for 10 years. Since 1997, she works at Sanofi-aventis . She first was responsible of the international congres department and now works in the communication management department. Fascinated by chinese society and culture, she made several trips to China. vm_valeriemaillard@yahoo.fr |
In Belgium
 | Isabelle Huchet-Mével, services communication Born in 1956, Isabelle Huchet-Mével trained as an economist before working as a consultant in France, first in a corporate strategy consulting firm and then in a communications company. She then worked as an economic journalist in the United States, where she lived for almost 10 years. She also worked as a freelance writer in France, the United States and China. She has been living in Beijing since 2003. ihuchet@gmail.com |
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Over the years…
Océane Pinto, Marc L’Huillier, Hélène Kerdilès, Claire Kravtchenko, Anne Olivier, Virginie Gudmundsson, Elody Vincent, Janice Greving, Cécile Isnard, Shao Wei, Cindy Arnold, Li Jun, Wang Meimei, Virginie de Bourmont, Anne Céline Guiheuneuf…
Les statuts
Article 1 : constitution et dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi 1901, ayant pour titre : Les enfants de Madaifu association Marcel Roux en Chine.
Article 2 : buts
Cette association a pour but de soulager la détresse des orphelins, des enfants abandonnés et des enfants des rues dans les zones défavorisées en Chine. Son objectif est de maintenir ces enfants auprès de membres de leurs familles, ou dans un environnement qui privilégie leur soutien affectif et moral, et de soutenir leur scolarisation. Elle vise à redonner espoir et dignité aux enfants en détresse par un soutien matériel, financier et médical. L’association apporte aussi son soutien aux écoles et aux professeurs.
Article 3 : siège social
Le siège social est fixé à Paris, France, chez Marianne Cailliez, 9 rue Rataud, 75005 Paris. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration et l’assemblée générale en sera informée.
Article 4 : durée de l’association
La durée de l’association est illimitée.
Article 5 : admission et adhésion
Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux présents statuts, être agréé par le conseil d’administration et s’acquitter de la cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale.
Les mineurs peuvent adhérer à l’association sous réserve d’un accord tacite ou d’une autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs légaux. Ils sont membres à part entière de l’association.
Le conseil d’administration pourra refuser des adhésions. L’association s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.
Article 6 : composition de l’association
L’association se compose de membres d’honneur, membres actifs et membres bienfaiteurs. Sont membres actifs et bienfaiteurs ceux qui adhèrent aux présents statuts, qui sont à jour de leur cotisation annuelle et qui participent régulièrement aux activités de l’association.
Article 7 : perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par : la démission ou le non-renouvellement de la cotisation ; le décès ; la radiation prononcée par le conseil d’administration, pour motifs graves, l’intéressé ayant été invité à faire valoir ses droits à la défense auprès du conseil d’administration.
Article 8 : l’assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an.
Elle comprend tous les membres de l’association, y compris les membres mineurs. Seuls les membres âgés de 18 ans au moins au jour de l’élection sont autorisés à voter. Pour les autres, leur droit de vote est transmis à leur parent ou représentant légal.
L’assemblée générale est convoquée par le (la) président(e), à la demande du conseil d’administration ou à la demande du quart au moins des adhérents.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués et l’ordre du jour est inscrit sur les convocations.
Le (la) président(e), assisté du conseil d’administration, préside l’assemblée générale.
L’assemblée, après avoir délibéré, se prononce sur les rapports moral ou d’activité.
Le (la) trésorier(e) rend compte de l’exercice financier et le bilan financier est soumis à l’approbation de l’assemblée dans un délai de six mois après la clôture des comptes.
Elle délibère sur les orientations à venir, et se prononce sur le budget correspondant.
Elle pourvoit, au scrutin secret, à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration, en veillant à respecter l’égal accès des hommes et des femmes dans des proportions qui reflètent l’ensemble des adhésions.
Les mineurs de plus de 16 ans sont éligibles au conseil d’administration (avec autorisation des parents ou du tuteur).
Elle se prononce sur le montant de la cotisation annuelle et les divers tarifs d’activité.
Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Les votes de l’assemblée générale portant sur des personnes ont lieu à bulletin secret.
Les décisions prises obligent tous les adhérents, même les absents.
Article 9 : le conseil d’administration
L’association est dirigée par un conseil d’administration de 4 à 6 membres élus pour 3 années.
Les membres sont élus par l’assemblée générale et sont rééligibles. Le conseil d’administration étant renouvelé chaque année par 1/4, 1/5 ou 1/6 en fonction du nombre de membres élus (la première année, les membres sortants sont désignés par le sort).
En cas de vacance de poste, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à l’assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Le conseil d’administration a pour objet de mettre en œuvre les décisions de l’assemblée générale, d’organiser et d’animer la vie de l’association, dans le cadre fixé par les statuts. Dès que la situation l’exige, il peut demander au trésorier(e) de faire le point sur la situation financière de l’association. Tous les contrats à signer doivent être soumis au préalable au conseil d’administration pour autorisation.
Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, à bulletin secret, en veillant à l’égal accès des hommes et des femmes, un bureau composé de :
- un(e) président(e) ;
- un(e) ou des vice-président(e)s ;
- un(e) trésorier(e) ;
- un(e) secrétaire ;
- et les adjoint(e)s, si besoin.
Les réunions de bureau ont pour but de préparer le conseil d’administration.
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par an et toutes les fois qu’il est convoqué, dans un délai raisonnable, par son président(e) ou par la demande du tiers (ou de la moitié, ou du quart) de ses membres.
La présence de la moitié au moins des membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse délibérer valablement.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du président(e) est prépondérante. Le vote par procuration n’est pas autorisé.
Article 10 : les finances de l’association
Les ressources de l’association se composent : des cotisations ; de la vente de produits, de services ou de prestations fournies par l’association ; de subventions éventuelles ; de dons manuels et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur.
Le (la) trésorier(e) a pour mission de tenir la comptabilité de l’association et il doit en rendre compte auprès de l’ensemble des adhérents lors de l’assemblée générale, ainsi que chaque fois que le conseil d’administration en fait la demande.
Les fonctions de membres du conseil d’administration sont bénévoles. Les frais occasionnés par l’accomplissement du mandat d’administrateur peuvent être remboursés après fournitures de pièces justificatives. Ces frais sont intégrés à la comptabilité et apparaissent dans le bilan financier.
Pour garantir la bonne tenue de la comptabilité, et pour avoir un avis sur la gestion de l’association, l’assemblée générale nomme un vérificateur aux comptes pour une durée de trois années.
Article 11 : règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration pour compléter les présents statuts. Il doit être validé par l’assemblée générale.
Article 12 : l’assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, à la demande du conseil d’administration, ou du quart des membres adhérents de l’association, l’assemblée générale extraordinaire est convoquée par le (la) président(e), notamment pour une modification des statuts ou la dissolution de l’association.
Les modalités de convocation sont identiques à l’assemblée générale ordinaire (on peut prévoir un quorum). Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.
Article 13 : dissolution
En cas de dissolution, l’assemblée générale se prononcera sur la dévolution des biens, et nommera un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens.
